Cancelación de inventario

¿Qué es una cancelación de inventario??

Una cancelación de inventario es un término contable para el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa y amp; apos; s que ya no tiene valor. Una cancelación de inventario puede registrarse de una de dos maneras. Puede gastarse directamente en la cuenta del costo de los bienes vendidos (COGS), o puede compensar la cuenta de activos de inventario en una cuenta de contra activos, comúnmente conocida como la asignación para inventario obsoleto o reserva de inventario.

Conclusiones clave

  • Una cancelación de inventario es el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa y amp; apos; s que ya no tiene valor.
  • Las cancelaciones generalmente ocurren cuando el inventario se vuelve obsoleto, se echa a perder, y amp; amp; nbsp; o es robado o perdido.
  • Los dos métodos para cancelar el inventario incluyen el método de cancelación directa y el método de asignación.
  • Si el inventario solo disminuye en valor, en lugar de perderlo por completo, se anotará en lugar de cancelarlo.

Comprensión de la cancelación del inventario

El inventario se refiere a los activos que posee una empresa que se venderá por ingresos o se convertirá en bienes que se venderán por ingresos. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren que cualquier elemento que represente un valor económico futuro para una empresa se defina como un activo.1 & amp; # xFEFF; & amp; # xFEFF; & amp; # xFEFF; Dado que el inventario cumple con los requisitos de un activo, se informa al costo en una empresa & amp; # x2019; s balance en la sección de activos corrientes.

En algunos casos, el inventario puede volverse obsoleto, estropearse, dañarse y amp; amp; nbsp; o ser robado o perdido. Cuando ocurren estas situaciones, una empresa debe cancelar el inventario.

Contabilización de la cancelación del inventario

Una cancelación de inventario es un proceso de eliminación del libro mayor de cualquier inventario & amp; amp; nbsp; que no tiene valor. Hay dos métodos que las empresas pueden usar para cancelar el inventario: la cancelación directa y el método de asignación.

Método de cancelación directa vs. Método de asignación

Usando el método de cancelación directa, una empresa registrará un crédito en la cuenta de activos de inventario y un débito en la cuenta de gastos. Por ejemplo, digamos que una compañía con un inventario de $ 100,000 decide & amp; amp; nbsp; write off & amp; amp; nbsp; $ 10,000 en inventario al final del año. Primero, la empresa acreditará la cuenta de inventario con el valor de la cancelación para reducir el saldo. El valor del inventario bruto se reducirá como tal: & amp; amp; nbsp; $ 100,000 – $ 10,000 = $ 90,000. A continuación, la cuenta de gastos de cancelación de inventario se incrementará con un débito para reflejar la pérdida.

La cuenta de gastos se refleja en el estado de resultados, reduciendo el ingreso neto de la empresa & amp; # x2019; s y, por lo tanto, sus ganancias retenidas. Una disminución en las ganancias retenidas se traduce en una disminución correspondiente en los accionistas & amp; # x2019; sección de patrimonio del balance.

Si la cancelación del inventario es irrelevante, & amp; nbsp; una empresa a menudo cobrará la cancelación del inventario al costo de la cuenta de bienes vendidos (COGS). El problema de cobrar el monto a la cuenta COGS es que distorsiona el margen bruto del negocio, ya que no se registran ingresos correspondientes para la venta del producto. La mayoría de las cancelaciones de inventario son pequeños gastos anuales. Una gran cancelación de inventario (como una causada por un incendio en el almacén) puede clasificarse como una pérdida no recurrente.

El otro método para cancelar el inventario, conocido como método de asignación, puede ser más apropiado cuando se puede estimar razonablemente que el inventario ha perdido valor, pero el inventario aún no se ha eliminado. Usando el método de asignación, una empresa registrará una entrada en el diario con un crédito en una cuenta de contra activos, como la reserva de inventario o la asignación para inventario obsoleto. Se realizará un débito de compensación en una cuenta de gastos.

Cuando el activo se elimine realmente, se acreditará la cuenta de inventario y se debitará la cuenta de reserva de inventario para reducir ambos. Esto es útil para preservar el costo histórico en la cuenta de inventario original.

Consideración especial

Las cancelaciones de inventario grandes y recurrentes pueden indicar que una empresa tiene una gestión de inventario deficiente. La compañía puede estar comprando inventario excesivo o duplicado porque ha perdido la noción de ciertos artículos, o está utilizando el inventario existente de manera ineficiente. Las empresas que no quieren admitir tales problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir el tamaño aparente del inventario obsoleto o inutilizable. Estas tácticas pueden constituir fraude de inventario.

Cancelación de inventario vs. Escribir

Si el inventario todavía tiene algún valor justo de mercado, pero se encuentra que su valor justo de mercado es menor que su valor en libros, se anotará en lugar de cancelarlo. Cuando el precio de mercado del inventario cae por debajo de su costo, las reglas contables requieren que una empresa anote o reduzca el valor informado del inventario en el estado financiero al valor de mercado.

El monto a anotar es la diferencia entre el valor en libros del inventario y la cantidad de efectivo que la empresa puede obtener desechando el inventario de la manera más óptima. Las amortizaciones se informan de la misma manera que las cancelaciones, pero en lugar de debitar una cuenta de gastos de cancelación de inventario, se debita una cuenta de gastos de amortización de inventario.

Una cancelación de inventario (o amortización) debe reconocerse de inmediato. La pérdida o reducción en el valor no se puede distribuir y reconocer durante varios períodos, ya que esto implicaría que hay algún beneficio futuro asociado con el elemento de inventario.

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