Carta de remesas

¿Qué es una carta de remesas??

Una carta de envío es un documento enviado por un cliente, que a menudo es una institución financiera u otro tipo de empresa, a un acreedor o proveedor junto con el pago para explicar brevemente para qué es el pago, de modo que la cuenta del cliente y amp; apos; ser acreditado adecuadamente.

Una carta de envío también puede denominarse copia de envío de la factura, ya que generalmente contiene gran parte de la misma información que una factura, como el número de cuenta del cliente y de los automóviles y el número de factura. Las cartas de remesas también se pueden usar cuando el cliente no tiene una cuenta completamente establecida con la empresa o el proveedor.

Llave para llevar

  • Un cliente suele enviar una carta de envío a un proveedor para informarle de un pago que se realiza.
  • Las cartas de remesa pueden contener la fecha, el nombre, la dirección y el número de cuenta del cliente y de los apostos, el número de factura y el monto adeudado, así como la fecha de vencimiento.
  • Las cartas de remesas sirven como notificación de que se ha pagado una factura y saldo.

Comprensión de las cartas de remesas

Las remesas son pagos enviados de una parte a otra, generalmente de un cliente a un vendedor o proveedor. Las remesas se pueden enviar mediante pago electrónico, transferencia bancaria o cheque. Aunque las remesas se utilizan en los negocios, también se refieren a los pagos realizados por miembros de la familia enviados a la persona y al país de origen de Apos; s.

Se envía una carta de envío a un proveedor para informarle del pago que realiza el cliente. Por lo general, se adjunta un cheque con la carta. Sin embargo, una carta de envío también podría enviarse por sí misma & amp; # x2013; o sin un cheque & amp; # x2013; informando a la compañía que se realizó un pago a través de otro método, como una transferencia bancaria. La carta de envío es simplemente una notificación del cliente que realiza el pago al proveedor o empresa de que la factura o el saldo adeudado han sido pagados.

Sin embargo, una carta de envío no es prueba de pago, ni prueba que el cheque adjunto se borre adecuadamente a través del banco del cliente y de los apostos. En otras palabras, la carta no prueba que haya suficientes fondos en la cuenta bancaria del cliente y de los apostos para pagar el saldo. El cliente envía la carta de envío para que el pago pueda procesarse adecuadamente y la factura se marque como pagada.

Los clientes pueden usar una carta de envío en situaciones en las que no hay una factura o factura que lo acompañe. Si hubo una factura, los clientes deben adjuntar una copia de la factura o incluir la información de la factura en la carta de envío. El cliente también debe incluir cualquier otra información específica que considere útil para el proveedor o proveedor para acreditar el pago de manera adecuada.

La carta de envío generalmente contiene los siguientes datos:

  • Fecha
  • Nombre del cliente y de la exposición
  • Dirección del cliente y de los Apos; s
  • Información del vendedor y de los apostos, como el nombre y la dirección de la empresa
  • Número de cuenta
  • Saldo adeudado o monto de la factura
  • Fecha de vencimiento
  • Número de factura
  • Método de pago, como cheque

Restricción Slip

Por lo general, se necesita una carta de envío y amp; apos; t si la factura contiene un recibo de envío, que es una parte perforada de la factura que se puede arrancar y enviar con el pago del cliente y amp; apos; s.

El recibo de envío ayuda al proveedor a procesar el pago de manera más eficiente ya que el saldo adeudado por el cliente puede coincidir con el pago adjunto. Como resultado, el saldo adeudado por el cliente puede ser compensado o marcado como pagado.

El recibo de envío, como una carta de envío, ayuda a garantizar que la cuenta del cliente y de los apostos se acredite correctamente y que el proveedor o acreedor mantenga sus libros precisos.

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