Contrato de costo adicional

¿Qué es un contrato de costo adicional??

Un contrato de costo más es un acuerdo para reembolsar a una empresa los gastos incurridos más una cantidad específica de ganancias, generalmente indicada como un porcentaje del contrato y el precio total de # x2019; s. Este tipo de contratos se utilizan principalmente en la construcción donde el comprador asume parte del riesgo pero también proporciona un cierto grado de flexibilidad al contratista. En tal caso, la parte que redacta el contrato anticipa que el contratista cumplirá sus promesas de cumplir y acepta pagar más para que el contratista pueda obtener ganancias adicionales al finalizar.

Los contratos de costo más pueden contrastarse con los contratos de costo fijo, en los que dos partes acuerdan por adelantado un costo específico, independientemente de los gastos reales incurridos por el contratista. Los contratos de costo más también pueden conocerse como contratos de reembolso de costos.

Conclusiones clave

  • En un contrato de costo más, una parte acuerda reembolsar a la parte contratante los gastos más un beneficio específico proporcional al valor total del contrato.
  • Los contratos de costo más a menudo se usan en la construcción cuando el presupuesto está restringido o cuando existe una alta probabilidad de que los costos reales sean menores de lo previsto.
  • Los contratistas deben proporcionar prueba de todos los gastos relacionados, incluidos los costos directos e indirectos.

Comprensión de los contratos de costo adicional

Los contratos de costo más se usan generalmente si la parte que elabora el contrato tiene restricciones presupuestarias o si el alcance general del trabajo puede & amp; apos; t se estima adecuadamente por adelantado.

En la construcción, se elaboran contratos de costo más para que los contratistas puedan ser reembolsados por casi todos los gastos realmente incurridos en un proyecto. El contrato de costo más paga al constructor los costos directos y los costos indirectos o generales. Todos los gastos deben estar respaldados por la documentación del contratista y el gasto de # x2019; en forma de facturas o recibos. Además, el contrato permite al contratista recaudar una cierta cantidad por encima de la cantidad reembolsada, por lo que puede obtener ganancias & amp; # x2014; por lo tanto, & amp; quot; plus & amp; quot; en contratos de costo más.

Algunos contratos pueden limitar el monto del reembolso, por lo que no se cubrirían todos los gastos. Esto es especialmente cierto si el contratista comete un error durante el curso del proyecto o si se encuentra negligente en cualquier parte de la construcción.

Los contratos de costo más también se utilizan en actividades de investigación y desarrollo (I + amp; D), donde una empresa más grande puede externalizar actividades de I + amp; amp; D a una empresa más pequeña, como la contratación de grandes compañías farmacéuticas en el laboratorio de una pequeña empresa de biotecnología. . El gobierno de los Estados Unidos también utiliza contratos de costo más con compañías de defensa militar que desarrollan nuevas tecnologías para la defensa nacional.

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Los gobiernos generalmente prefieren contratos de costo más porque pueden elegir los contratistas más calificados en lugar del mejor postor.

Tipos de contratos de costo adicional

Los contratos de costo más se pueden separar en cuatro categorías. Cada uno permite el reembolso de costos, así como un monto adicional para obtener ganancias:

  1. Los contratos de tarifa de adjudicación de costo más permiten que el contratista reciba una tarifa generalmente por un buen desempeño.
  2. Los contratos de costo más tarifa fija cubren los costos directos e indirectos, además de una tarifa fija.
  3. Los contratos de tarifa de incentivo de costo más ocurren cuando el contratista recibe una tarifa si su desempeño cumple o supera las expectativas.
  4. Los contratos de costo más porcentaje de costo permiten que aumente el monto del reembolso si aumentan los costos del contratista y amp; apos; s.

Ventajas y desventajas de usar contratos de costo adicional

Los pros y los contras del uso de este tipo de contratos incluyen lo siguiente:

Pros

  • Eliminan algún riesgo para el contratista.

  • Permiten que el enfoque cambie del costo general a la calidad del trabajo que se realiza.

  • Cubren todos los gastos relacionados con el proyecto, por lo que no hay sorpresas.

Contras

  • Pueden dejar el costo final en el aire ya que pueden & amp; apos; t estar predeterminados.

  • Pueden conducir a una línea de tiempo más larga para el proyecto.

  • Podría conducir a disputas cuando se intenta recuperar los gastos relacionados con la construcción

  • Requiere recursos adicionales para reproducir y justificar todos los costos relacionados

Ejemplo de cómo funciona un contrato de costo adicional

Asumir ABC Construction Corp. tiene un contrato para construir un edificio de oficinas de $ 20 millones, y el acuerdo establece que los costos no pueden exceder los $ 22 millones. El beneficio de ABC & amp; # x2019; se acuerda en el 15% del contrato y el precio total de $ 3 millones. Además, ABC Construction es elegible para una tarifa de incentivo si el proyecto se completa dentro de los nueve meses.

ABC debe enviar recibos fechados para todos los gastos, y el cliente inspeccionará el sitio de trabajo en busca de calidad para verificar que los componentes específicos se completen según las especificaciones, como la fontanería, la electricidad, los accesorios, etc. El contrato permite a ABC incurrir en costos directos tales como materiales, mano de obra y costos incurridos para contratar subcontratistas. ABC también puede facturar costos indirectos o generales, que incluyen seguro, seguridad y seguridad. El contrato establece que los costos generales se facturan a $ 50 por hora laboral.

Consideración especial: Porcentaje de finalización en un contrato de costo adicional

El proyecto anterior utiliza el porcentaje del proceso de finalización para contabilizar las ganancias y presentar facturas al cliente, y el contrato proporciona porcentajes específicos para la facturación.

Suponga, por ejemplo, que ABC puede facturar el 20% del precio total del contrato una vez que se compra el 20% de los materiales, y el cliente verifica que la base de concreto esté en su lugar. En ese momento, ABC envía una factura por el 20% del contrato de $ 20 millones a $ 4 millones, y publica el 20% de la ganancia de la empresa & amp; # x2019; s, o $ 600,000, en los estados financieros.

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