Cuentas incobrables

¿Qué son las cuentas incobrables??

Las cuentas incobrables son cuentas por cobrar, préstamos u otras deudas que prácticamente no tienen posibilidad de ser pagadas. Una cuenta puede volverse incobrable por muchas razones, incluida la quiebra del deudor y de los apos, la incapacidad de encontrar al deudor, el fraude por parte del deudor o la falta de documentación adecuada para demostrar que existe deuda.

Conclusiones clave

  • Las cuentas incobrables son cuentas por cobrar, préstamos u otra deuda que no será pagada por un deudor.
  • Las razones de las cuentas incobrables se relacionan con la quiebra o la negativa a pagar por parte del deudor.
  • Los bienes vendidos a crédito generalmente tienen un período de 30 a 90 días en el que se debe completar.
  • Cuando las cuentas por cobrar o la deuda no se pagarán, se cancelarán, con los montos acreditados a las cuentas por cobrar y se debitarán para tener en cuenta las cuentas dudosas.

Comprensión de cuentas incobrables

Cuando un cliente compra bienes a crédito con su vendedor, el monto lo registra el vendedor en cuentas por cobrar. Las condiciones de pago varían, pero de 30 días a 90 días es normal para la mayoría de las empresas.

Si un cliente no ha pagado después de tres meses, el monto puede asignarse en & amp; quot; aged & amp; quot; cuentas por cobrar, y si pasa más tiempo, el vendedor podría clasificarlo como & amp; quot; doubtful & amp; quot; cuenta. En este punto, la compañía cree que recibir todo o parte del monto pendiente es dudoso y, por lo tanto, debitará el monto de la deuda incobrable y la asignación de crédito para cuentas dudosas.

Para la contabilidad, cancelará el monto con entradas de diario como débito para tener en cuenta las cuentas dudosas y el crédito a las cuentas por cobrar. Cuando se confirma que la compañía no recibirá el pago, esto se reflejará en el estado de resultados con el monto no cobrado como gasto por deudas incobrables. Aumentar un gasto por deudas incobrables reduce las ganancias.

Las cuentas incobrables pueden proporcionar una cantidad significativa de información sobre las prácticas de préstamo de una empresa y otros y sus clientes. Por ejemplo, si una empresa se da cuenta de que sus cuentas incobrables permanecen estables o aumentan, está extendiendo el crédito a clientes riesgosos y, por lo tanto, debería mejorar sus medidas de investigación.

Ejemplo de cuentas incobrables

Let & amp; apos; s dice que Barry and Sons Boot Makers vendió botas por valor de $ 5 millones a muchos clientes. Barry and Sons Boot Makers registraría ingresos de $ 5 millones y cuentas por cobrar de $ 5 millones. Por simplicidad y por el bien de los apostadores, asumiremos que todas las ventas se realizaron a crédito. De esos $ 5 millones en ventas, $ 1 millón fue de Fancy Foot Store.

Fancy Foot Store se declara en bancarrota y no está claro si podrán pagar los $ 1 millón. Barry and Sons Boot Makers muestra $ 5 millones en cuentas por cobrar, pero ahora también $ 1 millón en asignaciones para cuentas dudosas, que serían $ 4 millones en cuentas por cobrar netas.

Finalmente, los apostadores determinaron que Fancy Foot Store tenía acreedores en línea que recibían todos los activos como prestamistas prioritarios, por lo tanto, Barry and Sons Boot Makers no recibirá los $ 1 millón. El monto total se cancela como gasto por deudas incobrables en el estado de resultados y la asignación para cuentas dudosas también se reduce en $ 1 millón.

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