Gastos incidentales (IE)

¿Qué son los gastos incidentales (IE)??

Los gastos incidentales, también conocidos como incidentales, son propinas y otras tarifas o costos menores incurridos además del servicio principal, artículo o evento pagado durante las actividades comerciales.

Los gastos incidentales auxiliares a los costos de transporte, comidas y alojamiento son comunes cuando un empleado viaja por negocios. Un empleado que tome un taxi desde el aeropuerto hasta un hotel incurrirá en gastos para taxis y hoteles y, si es localmente habitual, incurrirá en gastos incidentales de propinas para el taxista y el personal del hotel;#xFEFF; Es probable que los gastos incidentales de artículos o servicios como cortes de cabello o artículos de tocador se clasifiquen como personales, ya que de todos modos se habrían necesitado y pagado en casa.

& lt; path d = «M4.2,11.3Q3.3,11.8,3.3,10.75L3.3,4.1Q3.3,3.1,4.3.5L10.4,7.0Q12.0,7.5,10.4,8.0L6.65,10.6
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  • Los procedimientos de la compañía para el reembolso pueden & amp; amp; nbsp; exigir que los gastos incidentales sean pagados por los empleados de su bolsillo o por una tarjeta de crédito de la compañía o dinero en efectivo.
  • Gastos incidentales pagados por empleados y amp; apos; los fondos personales deben reembolsarse mediante cheques independientes para que quede claro que los pagos son reembolsos y no ingresos para los empleados.
  • Comprensión de los gastos incidentales

    Los gastos incidentales y las políticas y procedimientos que los rigen a menudo se establecen en un manual de empleados de la empresa & amp; # x2019; s. En este documento, los gastos incidentales se definirán, clasificarán como comerciales o personales, y se limitarán en cuanto a la cantidad, calidad o monto en dólares. O se puede establecer una tasa por día y cualquier costo por encima debe ser asumido por el empleado. Los procedimientos de la compañía para el reembolso pueden & amp; amp; nbsp; exigir que los gastos incidentales sean pagados por los empleados de su bolsillo o por una tarjeta de crédito de la compañía o dinero en efectivo.

    & lt; h3 / & gt ;

    La Administración de Servicios Generales (GSA) establece tarifas por día cada año para destinos dentro de los EE. UU. Continentales; tarifas no extranjeras (p. ej., Alaska, Hawai, Puerto Rico y Guam) son establecidos por el Departamento de Defensa y las tarifas extranjeras (en cualquier lugar fuera de los EE. UU. Y sus territorios) son establecidas por el Departamento de Estado.2 & amp; # xFEFF;

    Estos procedimientos deberían facilitar el seguimiento de los gastos incidentales a efectos contables y fiscales. Los empleados deben mantener registros detallados de cada compra. Los empleados deben resumir estos registros en un informe de gastos respaldado por recibos reales que evidencien el pago y enviarlos a la empresa.1 Gastos incidentales pagados por los empleados y amp;apos; los fondos personales deben ser reembolsados mediante cheques independientes para que quede claro que los pagos son reembolsos y no ingresos para los empleados.

    Comidas y gastos incidentales

    Los gastos incidentales son deducibles, sujetos al límite del 50% cuando se pagan sin reembolso en relación con viajes de negocios, para inversiones o propiedades generadoras de ingresos, o para fines educativos, médicos o caritativos calificados

    Se pueden usar cinco métodos para calcular los costos de comida y amp; amp; nbsp; y gastos incidentales (M & amp; amp; IE):

    1. El método del costo real
    2. Método estándar de asignación de comidas
    3. El subsidio de viaje por día según el método de planes responsables
    4. Método alto-bajo
    5. El método de gastos incidentales solamente.

    La disponibilidad de un método depende completamente de los hechos y circunstancias específicos. El primer método, el costo real, proporciona un reembolso directo por los gastos de viaje de bolsillo comprobados. Los cuatro métodos restantes proporcionan tasas inclusivas por día para cubrir los costos especificados.

    La tasa estándar de subsidio de comidas cubre el costo de todas las comidas, servicio de habitaciones, lavandería, limpieza en seco, y prensado de ropa, y tarifas y consejos para personas que prestan servicios, como servidores de alimentos y manipuladores de equipaje;#xFEFF; La asignación por día a la tasa federal por día & amp;amperio;nbsp;y el & amp;amperio;nbsp;alto-bajo en un & amp;amperio;nbsp;La tarifa establecida por el IRS cubre todas las comidas, alojamiento, y gastos incidentales. La tasa de gastos incidentales de solo $ 5 por día cubre los gastos incidentales y puede usarse solo cuando no se pagaron ni incurrieron los gastos de comida y no se utilizó el subsidio de comida estándar.5

    Para fines de la deducción de comidas y gastos incidentales (M & amp; amp; IE), & amp; amp; nbsp; los gastos incidentales son & amp; amp; nbsp; tarifas y consejos otorgados a porteros, transportistas de equipaje, personal del hotel y personal en barcos. Gastos incidentales don & amp; # x2019; t incluye gastos de lavandería, limpieza y prensado de ropa, impuestos de alojamiento, costos de telegramas o llamadas telefónicas, transporte entre lugares de alojamiento o negocios y lugares donde se toman las comidas, o el costo de envío de vales de viaje y pago de facturas de tarjetas de cargo patrocinadas por el empleador.5

    Tratamiento fiscal de los incidentales

    El tratamiento fiscal de los gastos incidentales pagados o reembolsados por las empresas varía según el tipo y el contribuyente. Como cuestión general, los gastos incidentales pueden ser deducibles si son auxiliares de los gastos comerciales que son ordinarios y necesarios para sus respectivas actividades comerciales, si son localmente habituales y esperados, y si son de un monto razonable.

    Regalos comerciales

    Los gastos incidentales que corresponden a los costos de los obsequios son comunes cuando una empresa entrega obsequios a sus clientes.5 Una empresa que entrega dichos obsequios incurrirá en gastos incidentales de papel de regalo, cintas, arcos y entrega, además del costo de los obsequios subyacentes.

    Deducibilidad de regalos comerciales

    Los gastos incidentales de obsequios comerciales, como envoltura de regalos, grabado, empaque, envío, seguro u otros costos relacionados que donan & amp; apos; t no agregan un valor sustancial al obsequio no se cuentan al calcular el límite de deducción para obsequios comerciales. Eso es algo bueno, ya que las deducciones de regalos comerciales están limitadas a $ 25 por destinatario durante cada año fiscal. Cualquier gasto por encima de $ 25 de cualquier obsequio entregado a un destinatario puede & amp; # x2019; t ser deducido.5

    Accidente o robo

    Los gastos incidentales auxiliares al costo de la propiedad dañada o robada son comunes cuando una empresa experimenta una víctima comercial o robo. Si una fábrica se incendia, la compañía propietaria tendrá que pagar para reparar o reemplazar la fábrica y también podría incurrir en gastos incidentales como tratamiento médico por lesiones personales, costos de mudanza y almacenamiento, o alquiler por espacio temporal de fábrica.

    Deducibilidad de bajas o robo

    Los gastos incidentales por una víctima o robo, como tratamiento médico por lesiones personales, vivienda temporal, combustible, mudanzas o alquileres para viviendas temporales, no son deducibles como pérdidas por accidentes.6

    Guardia Nacional y Viajes de Reserva

    Los miembros de la Guardia Nacional y la Reserva pueden reclamar una deducción por encima de la línea del ingreso bruto hasta la tarifa federal por día para comidas, alojamiento y gastos incidentales de viaje de más de 100 millas con una estadía nocturna para asistir a las reuniones de la Guardia o Reserva.7 ( tixagb_1)

    Formularios de declaración de impuestos para imprevistos

    Los empleados deducen los gastos de viaje relacionados con el trabajo en el Anexo A del Formulario 1040, 1040A o 1040EZ & amp; nbsp; como gastos de trabajo y deducciones detalladas misceláneas sujetas al 2% del límite AGI. Los miembros de la Guardia Nacional y la Reserva informan los gastos de viaje de 100 millas en la Línea 24 del Formulario 1040 como una deducción por encima de la línea del ingreso bruto.

    Las personas que trabajan por cuenta propia deducen los gastos de viaje relacionados con el trabajo como gastos comerciales en el Anexo C del Formulario 1040, 1040A o 1040EZ. Las empresas, según la clasificación de la entidad, deducen los gastos de viaje como gastos comerciales en el Formulario 1120 o & amp; amp; nbsp; 1120S o el Formulario 1065.

    Preguntas frecuentes sobre incidentes

    ¿Cuánto tienen los hoteles en una tarjeta de crédito para imprevistos??

    Además del precio de la habitación, most & amp; amp; nbsp; hotels hold & amp; amp; nbsp; $ 50 a $ 200 por noche en su tarjeta de crédito & amp; amp; nbsp; para imprevistos. Esta retención de la tarjeta de crédito debe retirarse dentro de las 24 horas posteriores a su salida del hotel. Solo el cargo final afectará su utilización de crédito; una tarjeta de crédito retenida ganó & amp; apos; t.

    ¿Cuánto dinero debo presupuestar para los incidentes de vacaciones??

    The & amp; amp; nbsp; General Services Administration, una agencia del gobierno de EE. UU., Proporciona una guía basada en la ubicación para gastar en alojamiento y comidas durante los viajes de negocios de los empleados federales.& amp; amp; nbsp; Las empresas privadas no están obligadas a usar esta guía, pero pueden elegir.8

    ¿Cuáles son los costos incidentales en la construcción??

    Los incidentes son comunes en la industria de la construcción. Por lo general, incluyen ciertos gastos relacionados con la compra, clasificación o mejora del sitio, muebles originales, equipos, maquinaria o aparatos, o diseño profesional o honorarios legales, seguro durante la construcción y costos administrativos generales.9

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