Invitación para oferta (IFB)

¿Qué es una invitación para la oferta (IFB)??

Una invitación a licitar (IFB), a veces denominada invitación a ofertar, se utiliza en situaciones en las que los proveedores o proveedores de servicios potenciales difieren principalmente en precio.

La emisión de un IFB permite a una empresa proporcionar especificaciones escritas detalladas, incluidos todos los términos y condiciones necesarias para trabajar en el proyecto específico que desea contratar. Las empresas pueden entregar invitaciones para ofertar oralmente o por escrito.

Conclusiones clave

  • Con una invitación a licitar (IFB), una solicitud integral describirá el proyecto en detalle, incluidos los requisitos de presentación, los plazos, el alcance del proyecto, la duración, las calificaciones mínimas, los estándares de servicio obligatorios y las garantías requeridas.
  • Al proporcionar dichos detalles, una empresa que utiliza el proceso IFB puede racionalizar su proceso de decisión eligiendo al postor calificado con la oferta de menor precio.
  • Los IFB son más eficientes cuando la entidad que busca ofertas tiene una comprensión detallada del trabajo o servicio que necesita y los pasos necesarios para completarlo.
  • Por ejemplo, los principales proyectos de infraestructura y transporte son adecuados para el proceso IFB.

Comprensión de una invitación a licitar (IFB)

Una solicitud integral de invitación a licitar (IFB) describirá el proyecto planificado en detalle, establecerá los requisitos de presentación (incluidos los plazos, el alcance del proyecto y la duración), las calificaciones mínimas, los estándares de servicio obligatorios y las garantías requeridas. También proporciona una descripción del proceso de selección general, incluidos los plazos.

Un IFB difiere de una solicitud de propuesta, en que el objetivo es obtener contratistas y amp; apos; propuestas relativas a los costos para completar el proyecto con menos énfasis en que el postor presente sus propias ideas sobre cómo completar un proyecto o realizar el servicio.

A través del proceso IFB, las empresas pueden racionalizar su proceso de decisión eligiendo al postor calificado con la oferta de menor precio. Los postores, a su vez, pueden centrarse más estrechamente en estimar los costos potenciales asociados con la finalización de un proyecto y pueden producir una oferta más rápido.

Un inconveniente de este enfoque es que elegir el proveedor o contratista de menor costo puede generar problemas de calidad y rendimiento. Las entidades solicitantes pueden minimizar este riesgo al ser muy claros en las calificaciones mínimas para los licitantes, así como en el alcance del proyecto, las especificaciones y los estándares de servicio.

Cuándo solicitar una invitación para ofertar (IFB)

Las leyes federales, estatales o locales a menudo requieren que las organizaciones gubernamentales realicen un proceso de licitación a través de solicitudes de IFB. Esto es para fomentar la transparencia, prevenir la corrupción y evitar el favoritismo. Las instituciones académicas también usan regularmente IFB.

Los IFB son más eficientes cuando la entidad que busca ofertas tiene una comprensión detallada del trabajo o servicio necesario y los pasos necesarios para completarlo, dejando el precio como el principal factor determinante para elegir entre los proveedores.

Los ejemplos de proyectos a menudo sujetos a este tipo de proceso de licitación incluyen proyectos de infraestructura importantes como la construcción y reparación de puentes y carreteras y aquellos relacionados con el transporte público. Por otro lado, una solicitud de propuesta o solicitud de licitación podría ser más efectiva en los casos en que el trabajo involucra servicios profesionales, donde los factores cualitativos que incluyen el enfoque y la asistencia con la conceptualización tienen mayor peso en el proceso de decisión.

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