Número de identificación del empleador (EIN)

¿Qué es un número de identificación del empleador (EIN)??

El término número de identificación del empleador (EIN) se refiere a un identificador único que se asigna a una entidad comercial para que pueda ser identificado fácilmente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Los empleadores usan comúnmente los EIN con el fin de informar impuestos. El número está compuesto por nueve dígitos y está formateado como XX-XXXXXXX. Las empresas pueden solicitar EIN directamente a través del IRS, que generalmente los emite de inmediato

Conclusiones clave

  • Un número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que se asigna a una entidad comercial.
  • Los EIN permiten que el IRS identifique fácilmente a las empresas con fines de información fiscal.
  • Todas las empresas que cumplan ciertos criterios deben tener un EIN antes de que puedan comenzar a operar.
  • Solicitar uno es gratuito y las aplicaciones están disponibles en el sitio web del IRS.
  • Junto con la presentación de informes fiscales, los EIN permiten a las empresas abrir cuentas bancarias y solicitar crédito.

Comprensión de los números de identificación del empleador (EIN)

Los números de identificación de los empleadores se emiten para identificar entidades comerciales en los Estados Unidos de la misma manera que se utilizan los Números de Seguridad Social (SSN) para identificar a los residentes individuales del país. El EIN también se conoce como Número de identificación fiscal federal. Cuando se usa para identificar una corporación a efectos fiscales, comúnmente se conoce como Número de Identificación Fiscal (TIN) .1

Como se señaló anteriormente, los EIN son números únicos de nueve dígitos que están formateados como XX-XXXXXXX. Los EIN son emitidos por el IRS e incluyen información sobre el estado en que está registrada la corporación. La agencia utiliza EIN para identificar a los contribuyentes que deben presentar varias declaraciones de impuestos comerciales

Necesita un EIN si tiene empleados, opera como corporaciones o sociedades, presenta ciertas declaraciones de impuestos o retiene impuestos de ingresos distintos de los salarios.3 Las entidades comerciales deben solicitar un EIN por teléfono, en línea, fax o correo antes de que puedan comenzar las operaciones . Todas las formas de negocios pueden solicitar y emitir EIN, incluyendo:

  • Sociedades de responsabilidad limitada (LLC)
  • Propiedad exclusiva
  • Organizaciones sin fines de lucro (NPO)
  • Agencias gubernamentales
  • S corporaciones
  • Asociaciones
  • Estados
  • Fideicomisos4

El IRS no está sesgado hacia el tamaño de la empresa. Esto significa que incluso aquellos con un solo empleado son tan elegibles para un EIN como las corporaciones multinacionales

& lt; h3 / & gt ;

El EIN no se considera información confidencial de la misma manera que un número de Seguro Social es y es distribuido libremente por las empresas en línea y en publicaciones impresas.

Consideraciones especiales

Las empresas que cambian su estructura de propiedad generalmente deben solicitar un nuevo EIN.6 Por ejemplo, los propietarios únicos que planean incorporar sus negocios deben solicitar un nuevo EIN.7

Dependiendo de la naturaleza del contribuyente en particular, el EIN puede o no ser el TIN utilizado por el IRS. Para propietarios únicos, el TIN es su número de Seguro Social o un número de identificación del empleador. Para corporaciones, sociedades, fideicomisos y propiedades, este número es un EIN.8

Cómo obtener un número de identificación de empleador (EIN)

Solicitar un EIN no cuesta nada. Las solicitudes se pueden hacer por teléfono (para aquellos que están en los Estados Unidos pero que harán negocios en el país), fax, correo o en línea. El proceso es bastante fácil y sin complicaciones.

Los solicitantes deben completar el Formulario SS-4: Solicitud de número de identificación del empleador, que está disponible en el sitio web del IRS.9 El IRS requiere que se incluya la siguiente información en la solicitud para emitir un EIN, como el nombre de la empresa & amp;apos;s oficial principal, compañero, fideicomisario, dueño, o cualquier otro título, junto con su número de identificación personal del contribuyente (SSN, ITIN, EIN).10

Parte de la información que debe incluirse en el formulario incluye:

  • El tipo de entidad
  • Los motivos de la solicitud (nuevo negocio, cambio de organización, cumplimiento del requisito de retención del IRS)
  • La fecha de inicio o adquisición
  • La principal industria de negocios4

Una empresa debe estar ubicada en los territorios de EE. UU. O EE. UU. Para solicitar un EIN en línea. Una vez que se valida la información en línea, se asigna un EIN de inmediato

& lt; h3 / & gt ;

La persona responsable del negocio, independientemente de su título dentro de la empresa, debe ser un individuo y no una entidad.

Beneficios de un número de identificación del empleador (EIN)

Los EIN son exclusivos de las empresas a las que están asignados. Los números nunca caducan, y el mismo número establecido nunca se vuelve a emitir a otro negocio, incluso si el empleador original cierra.

La principal ventaja de obtener uno es poder operar. Puede & amp; apos; t administrar su negocio sin él. Debe solicitar un número de identificación del empleador incluso antes de comenzar. También necesita un EIN para hacer lo siguiente:

  • Contratar y pagar empleados
  • Abrir cuentas bancarias, obtener crédito e invertir efectivo excedente
  • Mantener escudos corporativos
  • Presentación de impuestos comerciales y registro de impuestos estatales12

Obtener un EIN le permite mantener sus finanzas personales separadas de las de su negocio. Esto le permite proteger su información personal y mantenerla protegida contra el robo de identidad

Por lo general, se requiere que las personas que trabajan por cuenta propia, como los subcontratistas, tengan un EIN, que será utilizado por el contratista principal para informar al IRS todos los ingresos comerciales pagados al subcontratista.

Qué sucede si pierde o extravía su EIN?

Si pierde su EIN, búsquelo en el aviso que le envió el IRS cuando se emitió su EIN. También puede intentar recuperarlo contactando a la institución financiera donde realiza su banca diaria. O también puede encontrarlo en sus declaraciones de impuestos anteriores. Si todo lo demás falla, comuníquese con el IRS & amp; apos; Negocios y amp; amp; Línea de impuestos especializados al 1-800-829-4933. Asegúrese de tener alguna información de identificación disponible antes de hablar con un operador

¿Mi negocio necesita un EIN??

Cada entidad comercial necesita un número de identificación del empleador, incluidos los que tienen empleados, operan como corporaciones o sociedades, presentan ciertas declaraciones de impuestos (Empleo, Impuestos Especiales o Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego), retienen los impuestos sobre la renta sobre los ingresos que no sean salarios

¿Cómo encuentro un número de identificación del empleador??

Puede encontrar un número de identificación del empleador utilizando una declaración de impuestos, solicitudes de cuentas bancarias o crédito, licencias o permisos estatales, o formularios utilizados para informar el trabajo realizado como contratista independiente o pagos realizados por su empresa.

Stay in the Loop

Get the daily email from CryptoNews that makes reading the news actually enjoyable. Join our mailing list to stay in the loop to stay informed, for free.

Latest stories

- Advertisement - spot_img

You might also like...