Oficina virtual

¿Qué es una oficina virtual??

Una oficina virtual brinda a las empresas una dirección física y servicios relacionados con la oficina sin los gastos generales de un contrato de arrendamiento prolongado y personal administrativo. Con una oficina virtual, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, pero aún tienen cosas como una dirección postal, servicios de contestación telefónica, salas de reuniones y videoconferencia.

Cómo funcionan las oficinas virtuales

Las oficinas virtuales operan como una unidad para atender a los clientes, pero no existen en una ubicación fija. Este tipo de configuración es especialmente popular entre las startups y las pequeñas empresas que desean minimizar los gastos generales. La creación de software y servicios de productividad de oficina basados en la web, como la videoconferencia, ha ayudado a impulsar el crecimiento en las oficinas virtuales.

Conclusiones clave

  • Una oficina virtual es una compañía que opera como una unidad y tiene una dirección postal física, pero no existe en una ubicación específica.
  • El desarrollo de herramientas como servicios de videoconferencia y mensajería ha llevado a un mayor uso de la oficina virtual.
  • Los costos de operar una oficina virtual son mucho menores que una oficina tradicional, y por eso este tipo de configuración es popular entre las pequeñas empresas y las nuevas empresas.
  • Un acuerdo de oficina virtual amplía las opciones de trabajo para los empleados y las opciones de contratación para las empresas.
  • Si bien la oficina virtual suele ser una opción menos costosa para las empresas, algunos servicios, como la contestación telefónica y la videoconferencia, pueden tener una accesibilidad limitada.

Una oficina virtual y amp; amp; nbsp; también pueden conducir a una mayor productividad, ya que sus servicios liberan a los trabajadores de tareas administrativas, así como de desplazamientos. Cada empleado puede trabajar desde la ubicación más conveniente, y el negocio no se limita a contratar empleados que viven localmente.

A medida que más personas encuentran formas de trabajar de forma remota, los beneficios de una oficina virtual se notan de inmediato. Sin embargo, no todo es tan fácil como parece. Algunos pueden encontrar que la programación del espacio de la oficina virtual no es diferente de los conflictos de programación que consumen mucho tiempo inherentes a una oficina física.

Ventajas y desventajas de una oficina virtual

El atractivo de una oficina virtual para los usuarios es doble. Primero, el costo mensual de una oficina virtual es mucho menor que el de una oficina tradicional. Después de todo, no tiene ninguno de los costos de mantenimiento y mantenimiento, ni necesita personal. Una oficina virtual también se puede asegurar mediante un contrato de arrendamiento mensual, por lo que hay una mayor flexibilidad si un usuario y un negocio de Apos; cambian (sin esperar a que expire un contrato de arrendamiento o incurrir en el costo de un arrendamiento roto).

Los costos de usar una oficina virtual pueden variar de menos de $ 40 a más de $ 200 por mes. Cuantos más servicios se agreguen, más caro será.

En segundo lugar, una oficina virtual puede proporcionar una dirección postal, contestador telefónico y servicios de videoconferencia. Por lo tanto, una pequeña empresa puede aparecer & amp; amp; nbsp; más grande de lo que es. También puede proporcionar una dirección física (o múltiples direcciones) para que los usuarios conozcan a los clientes. A veces, la dirección puede prestar un aura de prestigio a un usuario de oficina virtual, como si la dirección fuera una ubicación o calle conocida. Un servicio profesional de contestador telefónico puede tener el mismo efecto.

Algunos de los servicios que ofrece un acuerdo de oficina virtual requieren una planificación previa para su uso. Por ejemplo, muchos paquetes vienen con un uso limitado de salas de conferencias y servicios de teleconferencia y videoconferencia limitados. Las oficinas virtuales también pueden tener acceso restringido en noches y fines de semana. Los usuarios pueden encontrar la falta de flexibilidad y amplitud; amp; nbsp; limitante e inconveniente. También existe el potencial de distracciones que conlleva trabajar desde casa y, por lo tanto, algunos trabajadores podrían no ser tan productivos cuando operan en un entorno de oficina virtual.

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