Plan no contable

¿Qué es un plan no contable??

La Ley de Impuestos y Empleos (TCJA) de 2017 eliminó las deducciones detalladas para los empleados que incurren en gastos no reembolsados para el negocio de la compañía para 2018 a 2025.1 & amp; # xFEFF; Anteriormente, los empleados podían deducir gastos de bolsillo para cosas como limpieza uniforme y tarifas para organizaciones profesionales.

Las empresas pueden compensar a sus empleados y amp; apos; pérdida de esta deducción mediante la creación de un plan no responsable, que es una forma de proporcionar a los empleados una asignación para gastos comerciales o viajes que no necesita estar justificada para un empleador.

El dinero proporcionado a los empleados en un plan no contable se considera ingreso imponible y debe aparecer en un empleado y amp; apos; s W-2.

También conocido como plan de asignación, los planes no responsables difieren de los planes responsables en que este último requiere que los empleados proporcionen una contabilidad adecuada para recibir el reembolso. Dado que el dinero recibido por los empleados bajo un plan responsable es para el reembolso del dinero gastado en gastos relacionados con el negocio, no está sujeto a impuestos

Llave para llevar

  • Los empleados solían poder deducir los gastos relacionados con el negocio de sus impuestos, pero la Ley de recortes de impuestos y empleos eliminó esas deducciones detalladas hasta al menos 2025.1 & amp; # xFEFF;
  • Las empresas que desean continuar capacitando a sus empleados para pagar gastos como limpieza uniforme o cuotas a una organización profesional pueden establecer un plan responsable o no responsable.
  • Un plan no responsable es útil para las empresas que no desean preautorizar los gastos de los empleados.

Cómo funciona el plan no contable

Si bien el dinero otorgado a los empleados bajo un plan no responsable debe gastarse en gastos comerciales, como viajes, comidas o entretenimiento, el destinatario puede gastarlo de la forma que elija. Por ejemplo, si un empleador le diera a un empleado $ 500 para cubrir el costo de las comidas mientras estaba en un viaje de negocios, bajo un plan no responsable, el empleado podría comer alimentos económicos por cada comida y ahorrar en el bolsillo.

Sin embargo, en lo que respecta al Servicio de Impuestos Internos (IRS), es una compensación que se paga además del salario o los salarios. Como tal, se grava como ingreso. Los empleadores pueden usar un plan no responsable para algunos gastos y un plan responsable para otros gastos

Plan no contable: gastos e impuestos

Cualquier desembolso en gastos relacionados con el negocio en un plan no responsable puede ser reclamado como una deducción detallada miscelánea por el destinatario en su Formulario 1040. Dichos gastos están sujetos a una limitación del 2% que dicta que los contribuyentes que detallan solo pueden deducir la parte de los gastos que excede el 2% de su Ingreso Bruto Ajustado (AGI) .4

Según las reglas del IRS, los gastos deben ser ordinarios y necesarios para ser deducibles; de lo contrario, el IRS puede negarlos o considerarlos & amp; quot; lavish & amp; quot; y tampoco permitirlos, aunque esto rara vez se aplica

En el contexto de planes no responsables, & amp; quot; ordinario y necesario & amp; quot; tiene una definición más laxa según el contexto. & amp; quot; Ordinary & amp; quot; simplemente significa algo que generalmente se necesita en la operación de un negocio. & amp; quot; Necessary & amp; quot; simplemente significa que un elemento es apropiado y útil en la operación de un negocio.6 & amp; # xFEFF; Para obtener más información, consulte la Publicación 535 del IRS: Gastos comerciales.

Plan no contable vs. Plan responsable

En un plan responsable, el empleado debe corroborar cuál fue el gasto y para qué fue, cuánto fue y en qué se incurrió mientras hacía negocios para la empresa. Los gastos contables del plan no se consideran ingresos imponibles. Cualquier avance no utilizado debe devolverse a la empresa de manera oportuna (según lo especificado por el IRS) .7

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