Recibo

¿Qué es un recibo??

Un recibo es un acuse de recibo por escrito de que algo de valor se ha transferido de una parte a otra. Además de los recibos que los consumidores suelen recibir de los proveedores y proveedores de servicios, los recibos también se emiten en negocios de empresa a empresa, así como en transacciones en el mercado de valores. Por ejemplo, el titular de un contrato de futuros generalmente recibe un instrumento de entrega, que actúa como un recibo en el sentido de que puede cambiarse por el activo subyacente cuando expira el contrato de futuros.

Hecho rápido

La impresión térmica es la forma más utilizada de impresión de recibos físicos porque es de bajo costo y fácil de usar.

Recibos explicados

Además de mostrar la propiedad, los recibos son importantes por otras razones. Por ejemplo, muchos minoristas insisten en que un cliente debe mostrar un recibo para intercambiar o devolver artículos, mientras que otros exigen que un recibo & amp; # x2014; generalmente emitido dentro de un cierto plazo y amp; # x2014; se produzca con fines de garantía del producto. Los recibos también pueden ser importantes para los impuestos porque el IRS requiere documentación de ciertos gastos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) sugiere que los siguientes tipos de recibos, si se generan, sean retenidos por las pequeñas empresas:

  • Recibos brutos como & amp; amp; nbsp; cintas de registro de efectivo, información de depósitos (ventas de efectivo y crédito), libros de recibos, facturas, formularios 1099-MISC
  • Recibos de compras y materias primas (deben mostrar el monto pagado y confirmar que fueron compras comerciales necesarias; los documentos pueden incluir cheques cancelados u otros documentos que identifiquen el beneficiario, el monto y el comprobante de pago / transferencias electrónicas de fondos.)
  • Recibos de cinta de la caja registradora
  • Recibos y extractos de tarjetas de crédito
  • Facturas
  • Pequeños recibos de efectivo para pequeños pagos en efectivo

Se cree que la práctica de retener los recibos a efectos fiscales se origina en el antiguo Egipto. Los agricultores y comerciantes buscaron formas de documentar las transacciones para evitar la explotación fiscal. Se usó papiro en lugar de papel. En tiempos más modernos, los bancos de Londres utilizaron las imprentas de la revolución industrial para imprimir recibos con sus propias marcas.

Llave para llevar

  • Los recibos son un documento que representa la prueba de una transacción financiera.
  • Los recibos se emiten en negocios de empresa a empresa, así como en transacciones bursátiles.
  • Los recibos también son necesarios para fines fiscales como prueba de ciertos gastos.

Requisitos del IRS para recibos digitales

Los recibos digitales se están convirtiendo en la norma. Desde 1997, el IRS ha aceptado recibos escaneados y digitales como registros válidos a efectos fiscales. El Procedimiento de Ingresos 97-22 establece que los recibos digitales deben ser precisos, fácilmente almacenados, preservados, recuperados y reproducidos. El propietario de la empresa debe poder suministrar una copia al IRS.

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Para fines de auditoría fiscal, no toda la documentación es válida. El IRS acepta varias documentaciones siempre que detallen la cantidad, el lugar, la fecha y el tipo de gasto.& amp; amp; nbsp;

Los registros digitales no están sujetos a desgaste como lo son los recibos físicos, pero pueden perderse si falla un disco duro. Es así sabio almacenarlos en la nube o en algún lugar donde siempre se pueda acceder a ellos.

Los recibos de papel se pueden almacenar digitalmente utilizando escáneres de escritorio y aplicaciones de teléfonos móviles. Este tipo de tecnología puede organizar, crear informes de gastos e integrar datos con el software de contabilidad.

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