Sala de datos virtual (VDR)

¿Qué es una sala de datos virtual??

Una sala de datos virtual (VDR), también conocida como sala de negocios, es un repositorio seguro en línea para el almacenamiento y distribución de documentos.& amp; amp; nbsp; Por lo general, se utiliza durante el proceso de diligencia debida que precede a una fusión o adquisición para revisar, compartir y divulgar la documentación de la compañía.

Conclusiones clave

  • Las salas de datos virtuales, o VDR, existen como una forma segura de almacenar documentos a los que varias personas necesitan acceso simultáneamente.
  • Las empresas usan comúnmente los VDR cuando se fusionan, trabajan en un proyecto u otra empresa conjunta que requiere acceso a datos compartidos.
  • Los VDR se consideran más seguros que los documentos físicos, ya que no hay riesgo de pérdida durante el tránsito o de ser destruidos accidentalmente.
  • En general, acciones como copia, impresión y reenvío están deshabilitadas en los VDR.

Comprensión de las salas de datos virtuales

Las salas de datos virtuales han reemplazado cada vez más las salas de datos físicos que tradicionalmente se utilizan para divulgar y compartir documentos. Con la globalización & amp; amp; nbsp; de negocios y un mayor escrutinio para reducir costos, las salas de datos virtuales son una alternativa atractiva a las salas de datos físicos. Las salas de datos virtuales son ampliamente accesibles, disponibles de inmediato y más seguras.

A medida que crecen las preocupaciones de seguridad y aumentan los incidentes con infracciones, los proveedores de VDR están desarrollando bases de datos más sofisticadas y confiables. Las ofertas públicas iniciales (IPO), las operaciones de auditoría y las asociaciones u otras empresas que deben trabajar conjuntamente y compartir información utilizarán salas de datos virtuales y amp; nbsp;.

Usos de las salas de datos virtuales

Las fusiones y adquisiciones y los procedimientos de amp; nbsp; (M & amp; amp; A) son el uso más común de & amp; amp; nbsp; VDRs. Estos repositorios y amp; amp; nbsp; proporcionan un lugar para la debida diligencia necesaria durante la finalización del acuerdo.& amp; amp; nbsp; Estas transacciones comerciales involucran grandes cantidades de documentos, muchos de los cuales son confidenciales y contienen información confidencial.& amp; amp; nbsp; El uso de un VDR es una forma segura y confiable para que todas las partes interesadas revisen e intercambien documentos a medida que participan en negociaciones.

Las empresas a menudo trabajan entre sí para producir y fabricar productos y amp; nbsp; durante la construcción de un edificio & amp; amp; nbsp; y para ofrecer servicios. Formar y mantener estas relaciones comerciales requiere contratos y la transmisión frecuente de datos. Las salas de datos virtuales proporcionan el almacenamiento de estos contratos y ponen a disposición los documentos necesarios para la continuación de las asociaciones comerciales. Como ejemplo, los cambios realizados en los planos de una estructura por un ingeniero están disponibles de inmediato para todos los contratistas involucrados en el proyecto.

Auditar & amp; amp; nbsp; las prácticas, el cumplimiento y las cuentas de la empresa son una práctica común en todas las empresas. Este proceso es con frecuencia un problema ya que los trabajadores deben interactuar con reguladores y ajustadores externos. Además, hoy & amp; amp; nbsp; muchas compañías tienen oficinas en ubicaciones remotas y en todo el mundo en varias zonas horarias.

El uso de una sala de datos virtual permite a los abogados, contadores, reguladores internos y externos, y otras partes interesadas & amp; amp; nbsp; tener un punto de acceso centralizado. Proporcionar un sistema central reduce errores y tiempo. Además, proporciona transparencia en la comunicación.& amp; amp; nbsp; Dependiendo del tipo de auditoría, el nivel de acceso y la autoridad varían.

Ofrecer una oferta pública inicial (IPO) es una tarea desalentadora que requiere una cantidad inconcebible de papeleo.& amp; amp; nbsp; Al igual que las auditorías, la transparencia es esencial.& amp; amp; nbsp; Las empresas deben crear, intercambiar, retener y administrar grandes volúmenes de documentos.& amp; amp; nbsp; Debido a la naturaleza de la transacción, la mayoría de los usuarios tendrán acceso restringido, como & amp; quot; view solamente.& amp; quot; & amp; amp; nbsp; La capacidad de copiar, reenviar o imprimir puede estar prohibida.

Alternativa a un VDR

Aunque las salas de datos virtuales ofrecen muchos beneficios, no son adecuadas para todas las industrias.& amp; amp; nbsp; Por ejemplo, algunos gobiernos pueden optar por continuar utilizando salas de datos físicos para intercambios de información altamente confidenciales.& amp; amp; nbsp; El daño causado por posibles ataques cibernéticos y violaciones de datos excede los beneficios ofrecidos por las salas de datos virtuales.& amp; amp; nbsp; Los resultados de tales eventos podrían ser cataclísmicos si las partes amenazantes accedieran a información clasificada.& amp; amp; nbsp; En esos casos, el uso de un VDR no será una consideración.

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