Saldo de prueba

¿Qué es un equilibrio de prueba??

Un saldo de prueba es una hoja de trabajo de contabilidad en la que el saldo de todos los libros de contabilidad se compila en totales de columna de débito y crédito que son iguales. Una empresa prepara periódicamente un saldo de prueba, generalmente al final de cada período de informe. El propósito general de producir un saldo de prueba es garantizar que las entradas en un sistema de contabilidad de empresa y amp; apos; s sean matemáticamente correctas.

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En Vivo
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& amp; amp; nbsp ;
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Balance de prueba

Cómo funciona un saldo de prueba

La preparación de un saldo de prueba para una empresa sirve para detectar cualquier error matemático que haya ocurrido en el sistema de contabilidad de doble entrada. Si los débitos totales equivalen a los créditos totales, el saldo de prueba se considera equilibrado y no debe haber errores matemáticos en los libros de contabilidad. Sin embargo, esto no significa que no haya errores en el sistema de contabilidad de una empresa y amp; apos; s. Por ejemplo, las transacciones clasificadas incorrectamente o las que simplemente faltan en el sistema aún podrían ser errores contables materiales que no serían detectados por el procedimiento de saldo de prueba.

Conclusiones clave

  • Un saldo de prueba es una hoja de trabajo con dos columnas, una para débitos y otra para créditos, que garantiza que una empresa & amp; # x2019; s contabilidad es matemáticamente correcta.& amp; amp; nbsp;
  • Los débitos y créditos incluyen todas las transacciones comerciales para una empresa durante un período determinado, incluida la suma de cuentas tales como activos, gastos, pasivos e ingresos.& amp; amp; nbsp;
  • Los débitos y créditos de un saldo de prueba igual aseguran que no haya errores matemáticos, pero aún podría haber errores o errores en los sistemas contables.

Requisitos para un saldo de prueba

Las empresas inicialmente registran sus transacciones comerciales en cuentas de contabilidad dentro del libro mayor. Dependiendo de los tipos de transacciones comerciales que se hayan producido, las cuentas en los libros contables podrían haberse debitado o acreditado durante un período contable determinado antes de que se utilicen en una hoja de trabajo de saldo de prueba. Además, algunas cuentas pueden haberse utilizado para registrar múltiples transacciones comerciales. Como resultado, el saldo final de cada cuenta de libro mayor como se muestra en la hoja de trabajo del saldo de prueba es la suma de todos los débitos y créditos que se han ingresado en esa cuenta en función de todas las transacciones comerciales relacionadas.

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Las transacciones de una empresa y amp; # x2019; se registran en un libro mayor y luego se suman para ser incluidas en un saldo de prueba.& amp; amp; nbsp;

Al final de un período contable, las cuentas de activos, gastos o pérdidas deben tener un saldo deudor, y las cuentas de pasivo, patrimonio, ingresos o ganancias deben tener un saldo acreedor. Sin embargo, ciertas cuentas del tipo anterior también pueden haber sido acreditadas y ciertas cuentas del último tipo también pueden haberse debitado durante el período contable cuando las transacciones comerciales relacionadas reducen sus respectivas cuentas y amp;apos; saldos de débito y crédito, un efecto contrario en esas cuentas & amp;apos; finalización de saldos de débito o crédito. En una hoja de trabajo de saldo de prueba, todos los saldos de débito forman la columna izquierda, y todos los saldos de crédito forman la columna derecha, con los títulos de cuenta colocados en el extremo izquierdo de las dos columnas.

Consideraciones especiales

Después de todo, las cuentas del libro mayor y sus saldos se enumeran en una hoja de trabajo de saldo de prueba en su formato estándar, suman todos los saldos de débito y saldos de crédito por separado para demostrar la igualdad entre los débitos totales y los créditos totales. Dicha uniformidad garantiza que no hay débitos y créditos desiguales que se hayan ingresado incorrectamente durante el proceso de grabación de doble entrada. Sin embargo, un balance de prueba no puede detectar errores de contabilidad que no son simples errores matemáticos. Si se ingresan débitos y créditos iguales en las cuentas incorrectas, no se registra una transacción o se cometen errores de compensación con un débito y crédito al mismo tiempo, un saldo de prueba aún mostraría un equilibrio perfecto entre los débitos y créditos totales.

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