Silo informativo

¿Qué es un silo informativo??

Un silo de información es un sistema de gestión de información que no puede comunicarse libremente con otros sistemas de gestión de información. La comunicación dentro de un silo de información es siempre vertical, lo que dificulta o imposibilita que el sistema funcione con sistemas no relacionados. Los silos de información pueden existir dentro de una variedad de negocios.

Los silos de información se crean cuando la gerencia no cree que haya suficientes beneficios al compartir información, y el acceso a la información podría no ser útil para el personal de otros sistemas.

Conclusiones clave

  • Un silo de información es un sistema de gestión de la información que es autónomo y puede & amp; apos; t & amp; amp; nbsp; comunicarse con otros sistemas o solo puede comunicarse con gran dificultad.
  • La información puede estar en un silo porque la administración de una empresa y amp; apos; s no ve el beneficio de integrar el sistema con otros, o porque no quiere pagar la factura para realizar los cambios necesarios.
  • Los silos pueden proteger la información crítica, pero también pueden crear redundancia, confusión, difusión de información errónea debido a la falta de transparencia y, en última instancia, ineficiencia.

Comprensión de la información Silos

Los silos de información también pueden existir porque los gerentes controlan el flujo de información y el acceso al silo, lo que significa que tienen un incentivo para mantener el statu quo. Además, los costos asociados con la integración de los sistemas de información pueden no justificar un cambio.

Un ejemplo de un silo de información sería el sistema de gestión electrónica utilizado para registros médicos. Los hospitales dentro de una red pueden intercambiar información sobre el paciente, pero las instalaciones fuera de la red pueden no conocer problemas preexistentes que podrían ayudar con el diagnóstico porque el sistema de registros médicos no está diseñado para & amp; quot; talk & amp; quot; a otros sistemas de información.

Cómo funciona Silos Information

Se crea un silo de información cuando los departamentos o grupos dentro de una organización eligen no compartir & amp; nbsp; information & amp; amp; nbsp; o permiten que el conocimiento se intercambie a través de sistemas de información y amp; nbsp; con otros grupos de individuos & amp; amp; nbsp; en la misma organización. Cuando diferentes departamentos en & amp; amp; nbsp; una empresa no comparten las mismas prioridades y trabajan con diferentes conjuntos de datos, la administración puede crear un entorno que desaliente & amp; nbsp; comunicación y colaboración entre grupos.

Problemas creados por Information Silos

Un silo de información y amp; amp; nbsp; pueden dar como resultado & amp; amp; nbsp; problems & amp; amp; nbsp; como una duplicación de esfuerzos y roles de trabajo redundantes.& amp; amp; nbsp; Silos puede conducir al desarrollo de sistemas contrastantes que pueden conducir a un aumento en los costos y una falta de sinergia. A & amp; amp; nbsp; bottleneck & amp; nbsp; en la información resulta en ineficiencia ya que diferentes departamentos pueden estar trabajando con una serie de entendimientos alternativos para completar un proyecto. Esto puede conducir fácilmente a una serie de oportunidades perdidas para el negocio, o en el & amp; amp; nbsp; worst case, & amp; nbsp; contribuir al fracaso general de una empresa.

As & amp; amp; nbsp; groups trabajan por separado y continúan restringiendo el acceso compartido a la información y los sistemas, se vuelve más & amp; amp; nbsp; difícil de crear un consenso & amp; amp; nbsp; sobre prioridades para toda la empresa. Esto podría llevar a & amp; amp; nbsp; a la frustración de los empleados y dar lugar a & amp; amp; nbsp; plazos perdidos, prioridades fuera de lugar o un fracaso absoluto para lograr los objetivos comerciales.& amp; amp; nbsp; cuando la información no está fácilmente disponible en toda la organización, & amp; amp; nbsp; it & amp; amp; nbsp; puede dar como resultado una toma de decisiones defectuosa basada en datos inexactos o desactualizados.

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