Subcontratación

¿Qué es la subcontratación??

La subcontratación es la práctica de asignar o subcontratar parte de las obligaciones y tareas en virtud de un contrato a otra parte conocida como subcontratista.

La subcontratación es especialmente frecuente en áreas donde los proyectos complejos son la norma, como la construcción y la tecnología de la información. Los subcontratistas son contratados por el contratista general del proyecto & amp; apos; s, quien continúa teniendo la responsabilidad general de completar y ejecutar el proyecto dentro de sus parámetros y plazos estipulados. Esto puede crear un riesgo de subcontratista para el cumplimiento.

Conclusiones clave

  • La subcontratación se refiere a la práctica de incorporar a una empresa o individuo externo para realizar partes específicas de un contrato o proyecto.
  • En la mayoría de los casos, una empresa subcontrata otro negocio para realizar una tarea que no puede manejarse internamente.
  • En el negocio de la construcción, un contratista general generalmente organiza varios subcontratistas que se especializan en oficios específicos.

Cómo funciona la subcontratación

Utilizando la industria de la construcción como ejemplo, cuando un organismo gubernamental o una empresa quiere construir o hacer reparaciones a la infraestructura, generalmente adjudicaría el contrato para el trabajo a un contratista. El contratista es un propietario de un negocio que negocia el acuerdo & amp; amp; nbsp; y trabaja de manera contractual por una tarifa acordada. A veces, el trabajo a realizar es en un campo especializado, como electricidad, fontanería, aislamiento o áreas más recientes como la optimización energética y la infraestructura de cableado inteligente, que requiere que el contratista se contrate con otra parte. En este caso, el contratista subcontratará el trabajo a un subcontratista especializado.

Un subcontratista es un tipo de contratista que trabaja en un área especializada y podría ser un profesional independiente, un contratista independiente y un proveedor independiente. Mientras el contratista mantiene relaciones con los clientes (p. Ej., corporaciones o el gobierno), el subcontratista trabaja con un contratista, proporcionando su habilidad especializada & amp; nbsp; set a cambio de una tarifa contractual. La persona subcontratada o la empresa informa al contratista principal, quien es responsable de administrar el trabajo contratado desde el inicio hasta la finalización.

Por qué subcontratar?

Hay varias razones por las cuales se lleva a cabo la subcontratación. La subcontratación es muy útil en situaciones en las que el rango de capacidades requeridas para un proyecto es demasiado diverso para ser realizado por un solo contratista general. En tales casos, la subcontratación de partes del proyecto que no forman las competencias básicas del contratista general y de los apostos puede ayudar a mantener los costos bajo control y mitigar el riesgo general del proyecto. Incluso puede otorgar alguna defensa en una situación vis mayor.

Además, algunos contratos o contratos gubernamentales grandes que afectan el desarrollo de la comunidad local pueden requerir que el contratista principal contrate a un cierto número de entidades subcontratadas de la comunidad como parte del contrato. Además, una empresa puede decidir subcontratar algunos trabajos mundanos pero necesarios para liberar tiempo y recursos para atender a otras empresas rentables.

Finalmente, es menos costoso para un contratista contratar los servicios de una empresa subcontratada o profesional independiente que contratar a un empleado ya que el contratista principal no es responsable de pagar a los trabajadores y amp;# x2019; beneficios de compensación, seguro de responsabilidad civil general de vehículos y comerciales, seguro de salud, salarios a tiempo completo, e impuestos de la Seguridad Social para contratistas independientes o subcontratistas. Desde el punto de vista de la administración, la subcontratación es un costo variable que ocurre solo cuando se necesita el trabajo, mientras que la contratación de empleados a tiempo completo es un costo fijo que ocurre si el trabajo está disponible o no. Eso se llama apalancamiento operativo. Es alto cuando la estructura de costo fijo es alta y viceversa.& amp; amp; nbsp;

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Una persona o empresa independiente que quiera administrar un negocio de subcontratación debe tener una licencia adecuada en su estado de origen como sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o corporación.

Para obtener un subcontrato, una empresa debe estar al día con sus estipulaciones del estado de origen, como tener un archivo actualizado para sus declaraciones de impuestos. A efectos fiscales, se requiere que una empresa subcontratada se registre en el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para recibir un Número de Identificación del Empleador (EIN). El EIN será utilizado por el contratista principal para informar al IRS todos los ingresos comerciales pagados a la empresa subcontratada.

Subcontratación e impuestos

Según el IRS, los subcontratistas son propietarios de pequeñas empresas que son responsables de los impuestos al autoempleo que cubren los impuestos de Medicare y del Seguro Social. Los subcontratistas pueden calificar para ciertas deducciones fiscales que pueden reclamarse en sus gastos comerciales. Estos gastos deben ser ordinarios y necesarios para la operación de un negocio por cuenta propia. Esto significa que un subcontratista no podría reclamar una deducción por un gasto que normalmente haría sin el negocio.

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Los impuestos sobre el autoempleo que cubren Medicare y el Seguro Social ascienden a 15.3% .1 & amp; # xFEFF; & amp; # xFEFF;

Algunos ejemplos de deducciones que se pueden reclamar incluyen deducciones de la oficina en el hogar, como alquiler y servicios públicos, costos de viajar a un trabajo y costos de cursos o certificaciones que se relacionan directamente con la profesión empresarial.

El IRS analiza los ingresos informados por un contratista y utiliza un criterio de relación para verificar si el subcontratista es realmente un contratista independiente o un empleado. Un par de medidas utilizadas por el IRS para concluir sobre la relación entre ambas partes incluyen determinar quién establece las reglas, quién proporciona las herramientas y los materiales utilizados para el trabajo y quién paga los gastos comerciales.

Si el contratista principal establece las reglas sobre cómo se debe hacer el proyecto, proporciona la herramienta necesaria para completar el proyecto y paga los gastos comerciales incurridos por el subcontratista, el IRS tratará al subcontratista como un empleado. Si esto sucede, el contratista principal deberá pagar los impuestos y beneficios del Seguro Social.

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