Tarjetas de flota

¿Qué son las tarjetas de flota??

Las tarjetas de flota son un tipo de tarjeta de pago que permite a las empresas administrar los gastos asociados con los vehículos que poseen y operan. Las tarjetas de flota, también conocidas como tarjetas de combustible, actúan como tarjetas de crédito y son proporcionadas por las principales compañías petroleras y / o de crédito especializadas. Las empresas proporcionan su personal y amp; # x2014; a saber, empleados de transporte y amp; # x2014; con tarjetas de flota para combustible, reparaciones de vehículos y mantenimiento.

Cómo funcionan las tarjetas de flota

Las tarjetas de flota han existido en los Estados Unidos desde la década de 1980, y son emitidas por compañías a empleados que usan y operan vehículos corporativos. La mayoría de las empresas que usan tarjetas de flota trabajan en la industria del transporte. Las tarjetas de flota son comúnmente utilizadas por las compañías de camiones, así como por aquellas que brindan servicios de entrega y transporte.

Las tarjetas de flota tienden a ser emitidas por una sola compañía. Esto significa que los titulares de tarjetas solo pueden usarlos en ubicaciones específicas propiedad, operadas y franquiciadas por el emisor. Al igual que una tarjeta de pago regular, las tarjetas de flota están en relieve o impresas con láser con detalles que incluyen el número de tarjeta, la fecha de vencimiento (si corresponde), el nombre de la compañía y, en algunos casos, el nombre del usuario autorizado. Las tarjetas más nuevas vienen con un microchip en el frente junto con una banda magnética en la parte posterior para que puedan usarse en terminales de punto de venta (POS).

Las empresas entregan estas tarjetas a sus conductores y otros empleados que pueden usarlas en lugar de tarjetas personales. Esto permite que el emisor de la tarjeta facture a la compañía directamente en lugar del empleado, que tendría que presentar informes de gastos para que se reembolsen en una fecha posterior. Los emisores de tarjetas generalmente emiten a las empresas una sola factura que cada usuario autorizado detalla con cargos individuales. Al igual que las tarjetas de carga, las tarjetas de flota no tienen intereses. Eso y amperios porque las empresas deben pagar el saldo pendiente de la cuenta en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.

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Los saldos de las tarjetas de flota deben pagarse en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.

Pero a diferencia de una tarjeta de crédito corporativa & amp; # x2014; que se puede usar para un amplio conjunto de compras autorizadas como viajes y amp; # x2014; las tarjetas de flota están diseñadas para usarse específicamente para gastos relacionados con la gestión de vehículos. Las tarjetas de flota también han sido un objetivo para nuevas soluciones fintech en la industria de pagos con una serie de administradores de pagos de flota que innovan en esta área del mercado del transporte.

Conclusiones clave

  • Las tarjetas de flota permiten a las empresas administrar los gastos asociados con los vehículos que poseen y operan.
  • Las compañías proporcionan a los empleados que operan vehículos corporativos tarjetas de flota para la compra de combustible, el mantenimiento de vehículos y las reparaciones.
  • Las tarjetas son comúnmente utilizadas por las empresas de camiones, entregas y viajes compartidos.
  • Las tarjetas de flota permiten a las empresas administrar y presupuestar los gastos relacionados con el vehículo sin la molestia adicional de administrar informes y reembolsos de gastos costosos.

Beneficios de las tarjetas de flota

Como se señaló anteriormente, las compañías pueden emitir tarjetas de flota a los empleados que están autorizados a usar vehículos de la compañía en lugar de que cada empleado use una tarjeta personal. Esto reduce los gastos administrativos asociados con el mantenimiento de un programa de reembolso para pagar a los empleados el dinero que usan en el mantenimiento de gas y vehículos. También ayuda a las empresas a revisar y administrar los gastos detallados de los activos de sus equipos.

Las tarjetas de flota generalmente proporcionan un nivel de supervisión, lo que permite a las empresas administrar mejor sus gastos, así como identificar tendencias relacionadas con los costos. Los contadores comerciales también pueden usar análisis contables para ajustar los límites y el uso de la tarjeta de pago.

Por ejemplo, un negocio de entrega puede emitir una tarjeta de flota a cada uno de sus conductores para que la usen para comprar combustible y pagar el mantenimiento. Dado que cada tarjeta de flota está vinculada a un empleado individual, la empresa puede monitorear cuánto gasta cada empleado en su ruta y también crear estimaciones para presupuestar. Si la compañía nota que un conductor en particular llena su vehículo asignado con más frecuencia que el promedio, puede hacer un ajuste a la baja en el límite de la tarjeta asignada.

Ejemplos de tarjetas de flota

La gran mayoría de las tarjetas de flota son emitidas por las principales compañías de petróleo y gas como Shell, ExxonMobil, Chevron y Texaco. Las compañías que usan sus tarjetas generalmente se limitan a usar las ubicaciones del emisor de la tarjeta.

Pero las tecnologías de pago emergentes han avanzado para ofrecer muchas soluciones nuevas e innovadoras en una variedad de industrias, siendo la industria del transporte un objetivo clave. Numerosos proveedores de servicios en pagos de transporte se han expandido. Fleetcor es un proveedor de servicios de pago con tarjeta de flota que ofrece productos de tarjeta de flota corporativa. Algunas de sus principales asociaciones de tarjetas de flota incluyen MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company y Fuelman. Fleetcor también ayuda a simplificar la contabilidad comercial de las empresas de transporte al asociarse con empresas de toda la industria del transporte para soluciones modernas de pago de flotas.

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